Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 mars 2025
Chez noviratheon, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous partagez avec nous dans le cadre de nos programmes d'illustration créative.
Notre engagement envers votre vie privée reflète nos valeurs fondamentales : transparence totale, respect des choix individuels et protection rigoureuse de chaque information que vous nous confiez.
Responsable du traitement
noviratheon, société établie en France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes enregistrés auprès de la CNIL conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Coordonnées du responsable : noviratheon, 16 Rue Guillaume de Marceilles, 76600 Le Havre, France
Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services éducatifs et améliorer votre expérience d'apprentissage. Voici les catégories de données que nous traitons :
Informations d'identification
- Nom et prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Date de naissance (pour vérifier l'éligibilité aux programmes)
Données d'inscription et de participation
- Informations sur votre parcours créatif antérieur
- Niveau d'expérience en illustration
- Objectifs d'apprentissage et préférences pédagogiques
- Projets réalisés durant la formation
- Résultats d'évaluation et progression académique
Données techniques
- Adresse IP et données de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées sur notre site
- Données d'utilisation de la plateforme d'apprentissage
Données sensibles
Nous ne collectons jamais de données sensibles (origine ethnique, opinions politiques, données de santé) sauf si vous les fournissez volontairement pour des besoins d'accessibilité spécifiques.
Mineurs
Les personnes de moins de 16 ans doivent obtenir le consentement parental avant de s'inscrire à nos programmes. Nous vérifions systématiquement ce consentement.
Comment nous utilisons vos données
Chaque traitement de données personnelles repose sur une base légale conforme au RGPD. Nous utilisons vos informations dans des contextes précis et mesurés.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion de votre inscription et accès aux formations | Exécution du contrat |
| Communication sur votre progression et évaluations | Exécution du contrat |
| Amélioration de nos programmes éducatifs | Intérêt légitime |
| Envoi de newsletters et actualités | Consentement |
| Conformité aux obligations légales | Obligation légale |
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Vos informations personnelles restent strictement confidentielles et sont utilisées uniquement dans le cadre de votre apprentissage avec noviratheon.
Partage et transfert de données
Dans certaines situations limitées, nous partageons vos données avec des partenaires de confiance qui nous aident à fournir nos services. Chaque partenaire est rigoureusement sélectionné et contractuellement tenu de protéger vos informations.
Partenaires autorisés
- Hébergeurs de notre plateforme d'apprentissage (serveurs situés en France)
- Outils de communication pédagogique (conformes RGPD)
- Services de paiement sécurisés pour le traitement des inscriptions
- Prestataires d'analyse pour améliorer l'expérience utilisateur
Tous nos sous-traitants sont basés dans l'Union européenne ou ont mis en place des garanties appropriées pour protéger vos données conformément au RGPD. Aucun transfert vers des pays tiers n'est effectué sans votre consentement explicite.
Situations exceptionnelles
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige (réquisition judiciaire, obligation fiscale) ou pour protéger nos droits légitimes en cas de litige. Dans ces cas, nous vous informons dans la mesure du possible.
Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales françaises.
Données d'inscription active
Conservées pendant toute la durée de votre participation au programme, plus 3 ans pour gérer d'éventuelles réclamations.
Données comptables
Conservées 10 ans conformément aux obligations fiscales et comptables françaises.
Données marketing
Conservées 3 ans maximum à compter de votre dernier contact avec nous. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Portfolios et projets
Conservés tant que votre compte reste actif. Supprimés dans les 30 jours suivant votre demande de fermeture de compte.
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques globales.
Vos droits sur vos données
Le RGPD vous confère plusieurs droits concernant vos données personnelles. Chez noviratheon, nous facilitons l'exercice de ces droits avec des procédures simples et rapides.
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie complète de toutes les données que nous détenons sur vous. Nous vous répondons sous 30 jours avec un document détaillant chaque information stockée.
Droit de rectification
Si vous constatez des inexactitudes dans vos données, contactez-nous. Nous corrigeons immédiatement les erreurs et vous envoyons une confirmation de la mise à jour.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions : fin de la relation contractuelle, retrait du consentement, ou opposition au traitement. Quelques exceptions légales peuvent s'appliquer (obligations comptables notamment).
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine (JSON ou CSV) pour les transférer vers un autre prestataire. Ce droit concerne les données fournies par consentement ou contrat.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements basés sur notre intérêt légitime, notamment la prospection commerciale. Pour les newsletters, utilisez le lien de désinscription dans chaque email.
Droit à la limitation
Dans certains cas (contestation de l'exactitude, opposition au traitement), vous pouvez demander le gel temporaire de vos données le temps de résoudre la situation.
Comment exercer vos droits : Envoyez un email à support@noviratheon.sbs avec votre demande et une copie de votre pièce d'identité. Nous traitons chaque demande sous 30 jours maximum.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Sécurité de vos données
La protection de vos informations personnelles constitue une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour prévenir tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
- Serveurs hébergés en France avec certifications de sécurité
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées et stockées dans des emplacements géographiquement séparés
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs 24h/24
- Authentification à deux facteurs pour l'accès aux données sensibles
Mesures organisationnelles
- Accès aux données limité aux seuls employés nécessitant ces informations pour leur travail
- Formation régulière de notre équipe aux bonnes pratiques de protection des données
- Politiques internes strictes sur la confidentialité et les sanctions en cas de manquement
- Audits de sécurité périodiques réalisés par des experts indépendants
- Protocole d'intervention rapide en cas d'incident de sécurité
Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous informons dans les 72 heures et notifions la CNIL conformément au RGPD.
Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (connexion, panier). Ils ne peuvent pas être désactivés.
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Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires tiers. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de consentement affiché lors de votre première visite.
Modifications de cette politique
Nous révisons périodiquement cette politique pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements légaux. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
Questions sur cette politique ?
Notre équipe reste à votre disposition pour toute question concernant vos données personnelles ou l'exercice de vos droits.
Email : support@noviratheon.sbs
Téléphone : +33 7 82 74 02 85
Adresse postale : 16 Rue Guillaume de Marceilles, 76600 Le Havre, France